বিধি-১৬৫
(এ) উপবিধি (বি) এর ক্ষেত্র ব্যাতীত স্থায়ী ভ্রমণ ভাতা বিল ব্যতীত অন্য কোন ভ্রমণ ভাতা বিল নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর বা প্রতিস্বাক্ষর ব্যতীত প্রদান করা যাইবে না।
ভ্রমণ ভাতা বিলে স্বাক্ষর বা প্রতিস্বাক্ষরের পূর্বে নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার দায়িত্ব হল: যে ভ্রমণ ও অবস্থান সময়ের জন্য ভ্রমণ ভাতা দাবী করা হইয়াছে , উক্ত ভ্রমণ ও অবস্থান সময়ের প্রয়োজনীয়তা, সংখ্যা ও মেয়াদকাল যাচাই করা এবং তাহার বিবেচনায় ভ্রমণ বা অবস্থান সময় অপ্রয়োজনীয় বা অযথা বিলম্বিত বা অবস্থান সময় অত্যাধিক, উক্ত ভ্রমণ বা অবস্থান সময়ের দাবীকৃত ভ্রমণ ভাতা আংশিক বা সম্পূর্ণ ভাবে অনুমোদন না করা বা করিতে পারেন।
বিশ্লেষণ: এই বিধিমালার আওতায় যে ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত মালামাল পরিবহনের প্রকৃত খরচ দাবী করা হইয়াছে, ঐ ক্ষেত্রে তাহা যুক্তিযুক্ত। অর্থাৎ যুক্তিযুক্ত নয় এমন অংশ বাতিল করে প্রত্যায়ন করতে পারেন। ব্যক্তিগত মালামাল পরিবহন করা হইলে উহার রশিদ বিলের সঙ্গে যুক্ত করিতে হইবে।
রেল বা স্টীমারে পরিবহণের প্রমানপত্র দাখিল করিতে হইবে।
নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা অযৌক্তিক ভ্রমণ ভাতার অংশ কর্তন করতে পারেন । Irregular travel allowance cut
