বিভিন্ন মন্ত্রণালয়/বিভাগের অধীনস্ত সরকারি/আধা-সরকারি সংস্থা/অধিদপ্তর/পরিদপ্তরের জেলা পর্যায়ের দপ্তর প্রধানগণের জেলা সদর হইতে অনুস্থিতির তথ্য "ছুটি ও তথ্য সেল" হতে নিয়ে মন্ত্রী বা রাষ্ট্রপতি যাবেন সংশ্লিষ্ট জেলায়।
জেলা পর্যায়ের দপ্তর প্রধানগণ অনুপস্থিতির তথ্য "ছুটি ও তথ্য সেল" কে অবহিত না করলেই বিপদ । Ensure absence of information "vacation and information cell"